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  • Corinne - O'Carré

épisode 2 : LE TRI DE VOS PAPIERS ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Mis à jour : mai 3


C'est parti pour une nouvelle semaine ! 

Vous savez que pour entamer la semaine en ayant des objectifs plein la tête, vous pouvez compter sur moi !!

La semaine dernière, je vous proposais un programme pour le tri & le rangement de votre cuisine !

Vous ne l'avez pas encore lu ? Pas de panique, il est disponible juste ICI !



Au programme, cette semaine...


Le TRI DES PAPIERS & DOCUMENTS ADMINISTRATIFS !


Hey oui, vous pouvez dire au revoir à la pile de papiers qui commence à avoir un air penchant ! Terminées les longues minutes à chercher le maudit papier très important, vous saurez désormais le retrouver en un claquement de doigt !



Envie de vous lancer ?

Lisez la suite, je vous donne toutes les astuces pour y arriver !



> Etape 1 : REGROUPEZ TOUS VOS PAPIERS DANS UN SEUL ET MÊME ENDROIT

Factures, contrats, bulletins de paie, papiers mutuelle, courriers administratifs... Bref, tout !

Faites le tour de toutes les pièces pour n'oubliez aucun papier et regroupez - les dans un endroit où vous aurez la place de les trier. Choisissez de préférence une grande table ou un grand bureau, le sol fera l'affaire si vous souhaitez avoir beaucoup de place !



> Etape 2 : FAITES LE TRI


Classez vos papiers par catégorie : Les documents "santé", "travail", "factures", "maison", "voiture", "scolarité"...

Et là, arrive la question la plus importante de la démarche : "Que dois - je garder ?"

Tadam...Voici un mémo avec la durée de conservation de chaque catégorie de papiers :  






Petite note... Si vous souhaitez imprimer ces mémos, faites moi la demande par mail à contact@ocarre.net, je vous l'enverrai avec grand plaisir !

(Je ne peux pas mettre de pdf à télécharger via le blog... :/)



> Etape 3 : CLASSEZ


Une fois le tri terminé, vous pouvez commencer à réfléchir à la manière dont vous allez classer tous ces papiers importants ! Le mot d'ordre est la SIMPLICITÉ !

Utilisez des classeurs (vous n'aurez pas besoin d'un grand nombre de classeurs puisque vous ne gardez UNIQUEMENT que les papiers importants !) et des intercalaires. Simplifier la méthode de classement et de rangement vous fera gagner énormément de temps lorsque vous rangerez régulièrement vos papiers.



> Etape 4 : PENSEZ À LA DÉMATÉRIALISATION


En y réfléchissant quelques minutes, vous allez vite vous rendre compte que certains documents sont déjà en ligne sur vos comptes clients. Exemple : les factures d'électricité, téléphone, eau, les relevés mutuelle, CPAM, les relevés d'allocations familiales, les relevés de comptes bancaires...

A quoi bon les avoir en papier si vous pouvez les retrouver facilement et rapidement en ligne ?

Dématérialisation = Moins de papier à la maison = Moins de tri à faire = Plus de temps pour vous !

Si vous souhaitez garder une copie de ces documents en plus, rien ne vous empêche de vous créer un drive dans lequel vous pourrez créer des dossiers pour y archiver vos documents ! (Je ferai très certainement un article sur la dématérialisation et l'utilisation d'un drive prochainement...:) )



> Etape 5 : NE LÂCHEZ RIEN !! :)


Maintenant que tout est bien rangé et archivé, il serait dommage de retrouver votre Tour de Pise en papier dans quelques semaines... Alors essayez de vous fixer 15 minutes/semaine pour trier au fur et à mesure vos documents qu'ils soient en papier ou dématérialisés !


Bon courage à tous et à toutes & excellente semaine ! :)


N'hésitez pas à me laisser un commentaire et vos idées !!


A très vite & prenez soin de vous !

Corinne

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